Die Ausgaben für Drucke und Kopien umfassen in der Regel etwa drei Prozent des gesamten Umsatzes einer Firma. Durch eine intelligente Verwaltung des Druckaufkommens ist es möglich, einen Großteil dieser Kosten zu Rendite der Firma zu wandeln. Gespage hat in diesem Bereich mehrere wesentliche Vorteile: Ein kostengünstiges Lizenzmodell, die hohe Benutzerfreundlichkeit und –Akzeptanz, welche die Benutzer zu kostenbewussten Umgang mit der Druckumgebung animiert. Das Erstellen von Regeln, die zu einer effizienten Nutzung der Druckerlandschaft führen, ermöglichen sehr konkrete Ersparnisse. Erfahrungen zeigen, dass bis zu 30 Prozent der gedruckten Seiten eingespart werden können..