eTerminals
Für die Verwaltung von immer effizienter arbeitenden Druckerlandschaften gewinnt die Anmeldung vor der Nutzung der einzelnen Ausgabesysteme durch die Benutzer, speziell im Hinblick auf Sicherheit und Privatsphäre, zunehmend an Bedeutung. Gespage ermöglicht das Sperren von Gerätefunktionen über externe Hardware- oder in die Geräte integrierte Software-Terminals.
Vor der Nutzung eines Gerätes muss sich der Benutzer identifizieren. Die Informationen über alle nun folgenden Aktionen werden mit seinem Konto, seiner Abteilung, der Kostenstelle etc. verknüpft und stehen für spätere Auswertungen zur Verfügung.
Mit Gespage ist es möglich, ein embedded Software-Terminal, genannt „e-Terminal“, auf dem Drucker oder Multifunktionsgerät installiert zu installieren. Dieses erlaubt die nativen Gerätefunktionen zu überwachen.
- Benutzeranmledung durch z.B. :
- Benutzername und Passwort
- Druckcode
- Auswahl oder Löschen gespeicherter Druckaufträge
- gezieltes Drucken einzelner Jobs oder „Alles drucken“
- Bezahlung für die Gerätefunktionen (Kopie, Druck, Scan)
- Anzeige des Benutzerguthabens
- Freischalten der Gerätefunktionen
- Scan to E-Mail
- Zuordnung zu Projekten (Projektcode)
- Überwachung von Benutzerrechte (z.B. Farbe, Scan).
Beim Drucken werden die Jobs, die von den Benutzern an Gespage gesendet wurden, so lange gehalten, bis sie durch den Eigentümer abgeholt werden. Dabei erfolgt die Zugriffskontrolle und die Verwaltung der Druckjobs durch das e-Terminal. Dieses sperrt zunächst alle Gerätefunktionen. Erst nach Anmeldung des Benutzers z.B. per Benutzername, Passwort oder Karte, wird ihm die Liste seiner Druckaufträge angezeigt. Nun kann er wählen, welche dieser Jobs gedruckt werden solle (einzelne Jobs oder alle) oder weitere Gerätefunktionen – z.B. Kopieren – nutzen.
Gespage ist herstellerneutral und erlaubt auf diese Weise die einheitliche Verwendung und Verwaltung heterogener Druckerlandschaften. Die Vereinheitlichung wird besonders durch den Einsatz unterschiedlicher e-Terminals ermöglicht.
