Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Unabhängig von der gewählten Gespage Lizenz – die Anzahl der Benutzer, die durch die Lösung verwaltet werden kann, ist immer unbegrenzt. Dies ist von Vorteil für große Organisationen, Universitäten oder dann, wenn sich die Benutzer selbst ein Konto erstellen dürfen.
AD / LDAP / Datenbank Synchronisation
Gespage unterstützt die Synchronisation mit ein oder mehreren Active Directories, LDAP Servern oder anderen Datenquellen (z.B. Excel-Tabellen). So können neue Benutzer automatisch hinzugefügt und Benutzer, die nicht mehr in der Organisation sind, automatisch entfernt werden. Bei der Synchronisation können weitere Daten des Benutzers, wie z.B. seine E-Mail-Adresse, sein Home-Laufwerk oder seine Kartennummer übernommen werden.
Darüber hinaus können ebenfalls Organisationseinheiten (OU), Gruppen, Projekte (Kostenstellen) synchronisiert werden.
Kontingente und Guthaben
Benutzer, die in Gespage verwaltet werden, können über Kontingente (Seitenvolumen) oder Guthaben (Währungseinheiten), die durch die Benutzer einbezahlt werden, limitiert werden. Ebenso ist es möglich, limitierte und nicht limitierte Benutzer parallel zu verwalten.
Kontingente und Guthaben können durch die Benutzer in Selbstbedienung (z.B. an Aufladeautomaten) gekauft werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, den Benutzern Kontingente periodisch und automatisch zuzuweisen.
Zugriffsrechte und der Operator Modus
Für die Steigerung der Produktivität und Sicherheit können in Gespage Zugriffsrechte für Drucker und MFPs definiert werden. Auf diese Weise kann für Benutzergruppen z.B.das Recht in Farbe zu drucken oder zu kopieren vergeben oder verweigert werden. Benutzergruppen können von Windows importiert oder in Gespage angelegt werden.
Der Operator-Modus ermöglicht es Benutzern am cPad Druckaufträge anderer Benutzer freizugeben.
Selbstregistrierung von Benutzerkonten
Zusätzlich zum Import von Benutzerkonten aus AD oder LDPA Verzeichnissen, kann der Administrator über das Gespage Web-Interface interne Gespage Konten anlegen. Diese Konten können z.B. für Gäste oder in Organisationen verwendet werden, die keinen Verzeichnisdienst führen.
Der Administrator kann es Benutzern sogar erlauben, selbst Konten zu erstellen. Beim Kauf einer Karte am Cartadis DRC10 Kartenspender oder über das Gespage Web-Portal können Benutzer Konten erstellen und konfigurieren.
Report und automatische Überwachung
Über das Web-Interface kann der Administrator zahlreiche detaillierte Reports erstellen und diese automatisch zu geplanten Zeiten an die zuständigen Personen per E-Mail versenden lassen. Dabei können mit Gespage nicht nur Reports über die gedruckten Seiten erstellt werden, sondern auch über Einsparungen (nicht gedruckte oder umgewandelte Seiten), die aufgrund von Regeln oder Vorgaben verworfen oder z.B. in schwarz/weiß oder Duplex konvertiert wurden.
Diese Reports können für Benutzer, Abteilungen, Ausgabegeräte, Projekte, etc. erstellt und als Excel- Tabelle oder PDF Dokument exportiert werden.
Die Überwachung der lokalen Druckwarteschlangen gibt dem Administrator vollen Zugriff auf alle wartenden Druckaufträge. So kann er Druckaufträge löschen, auslösen, an einen anderen Drucker umleiten oder einem anderen Benutzer zuordnen.
