Zahlungen Umgebungen

quotas

Gespage unterstützt die Vergabe von Quotas und Guthaben für Drucke und Kopien.

Es gibt drei Wege für die Bezahlung von Drucken und Kopien:

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Über QUOTAS werden einem Benutzer oder einer Abteilung eine gewisse Anzahl Seiten zugewiesen. Sobald das Quota erschöpft ist, ist der Benutzer oder sind die Mitglieder der Abteilung nicht mehr berechtigt zu kopieren oder zu drucken, bevor das Quota wieder aufgeladen wurde.  In Gespage können parallel 3 Quotas verwaltet werden: Benutzer-Quota, Abteilungs-Quota und Projekt-Quota.

Die BEZAHLFUNKTION ermöglicht es Benutzern Guthaben zu kaufen und ihrem Konto zuzuweisen. Dies kann ein Betrag in Euro (€) oder einer anderen Währung sein. Der Kauf von Guthaben kann manuell, bedient von einem Operator, oder bargeldlos in Selbstbedienung über eine Web-Plattform erfolgen. Dieses Guthaben wird dann anhand der ein Gespage definierten Seitenpreise aufgebraucht.

Die WERTKARTENFUNKTION erlaubt es anonymen Benutzern die Dienstleistung Kopieren und Drucken über vorausbezahlte Wertkarten (z.B. Cartadis Wertkarten) zu bezahlen.

Eine passgenaue Lösung für Hochschulen

  • Mit Gepage werden Guthaben in Echtzeit überwacht und gebucht
  • Datenexport nach Excel. Setzen von Limits (Anzahl, SW/Farbe, …)
  • Erfassung pro Benutzer, Projekt, Abteilung, Gerät, etc.
  • Die ideale Anwendung zur Verwaltung von Limits führ Lehrer, die mehrere Fächer und Klassen unterrichten
  • Kurzer Return on Invest durch deutliche Reduzierung der Betriebskosten
  • Erfassung der Druckdaten und deren Analyse als Grundlage für die Optimierung der Druckerflotte
  • Reduzierung des Druckvolumens schützt die Umwelt durch Energieeinsparung und CO2 Reduktion

web-paymentWebgestütztes Bezahlmodul

Ermöglicht das Aufladen des Gespage-Kontos über sicher Online-Bezahldienste.

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